Brug et projektstyringsværktøj til dit event

Giv dine gæster muligheden for at glæde sig

Der er mange gode grunde og anledninger til at holde gode fester. Allerede inden man bliver født, bliver der holdt fester for en. Babyshowers, hvor man fejrer det kommende barn, vokser og vokser i popularitet. Barnedåb er livet første store fest, hvor ma fejrer at barnet får sit i navn, men i høj grad bare fejrer, at der er kommet et nyt liv til jorden.

Ja, grundene til at holde fester er mange. Men hvad skal der egentlig til for at den fest man holder, så også rent faktisk bliver en god en af slagsen ?

En ting er helt sikkert, og det er, at hvis ud gør meget ud af det, så vil dine gæster også kunne mærke det. Det bør allerede starte ved den invitation du sender ud. Vi lever i en tid, hvor mere og mere sker digitalt. Det gælder også invitationer der kommer som e-mails eller blot i en Facebook tråd.

Det står naturligvis alle frit for at gøre som de vil, men at sende en invitation på denne måde er meget upersonligt. Brug i stedet lidt penge på at købe nogle flotte kort og sende dem fysisk med posten eller aflever dem personligt. Modtagerne kan så hænge invitationen op på køleskabet, og dermed blive mindet om festen en gang imellem. Du kan finde indbydelser her.

Vi får generelt færre og færre ting og invitationer med posten, så når man modtager noget fysisk giver det lige lidt ekstra, og det sætter mere gang i tankerne og forventningerne.

Det giver lidt sig selv, at man gør dette ved de helt store begivenheder som bryllup, dåb osv, men hvorfor ikke gøre det, hvis du skal holde en rund fødselsdag – det viser bare lige lidt mere engagement.


Har du altid drømt om den Afrikanske savanne?

Ligger Afrika på din liste over lande, du simpelthen SKAL besøge gennem dit liv, så læs hellere med her. Tanzania er med sikkerhed et sted for dig. Afrikas savanne, som vi altid har hørt og set så meget om. En savanne er et eksotisk, og interessant sted, som huser mange af verdenens dyr, og som er et syn du vil huske for livet. En tur på safari lyder helt klart som noget for en som dig, som er eventyrlysten af natur, og altid har drømt om at se de vilde dyr live. Se Tanzania rejser her.

Et syn for livet

Afrika har der altid været snakket om, samt om hvor fantastisk et syn det er. Ingen på denne jord ønsker ikke at opleve savannen og Afrikas smukke kultur. Tanzania er helt klart stedet man skal besøge, når det kommer til at besøge Afrika, og det er også helt klart et af de flotteste steder man kan komme hen. Man siger, at et menneske som har en sans for eventyr altid har de bedste minder og oplevelser, og der lyver man skam heller ikke. Tanzania er ikke det værd at gå glip, det er en ting, som er helt sikkert.

Få udvidet din horisont

Man kan spørge sig selv om, hvorfor Tanzania er det værd at besøge. Der er mange grunde til, hvorfor, og mange grunde kan man også selv finde. Dog er den største grund, at Tanzania er så fantastisk et land, med så store og smukke omgivelser, at man umuligt kan sige nej til oplevelsen.

Er man som person meget nysgerrig på nye oplevelser, så er et sted som Tanzania og savannen det rette sted for en. Et smukt, eksotisk land, som ikke mange får lov at komme til. Derfor skal netop du være en af de få, der skal springe hovedkulds i det, og få skabt fantastiske minder.


Til dig, som vil have god mad ud af huset

Befinder du dig i Herning, og savner du ordentlig mad ud af huset? Det er der mange der gør, så derfor er det godt, at man nemt kan få det og skaffe det. Det kan være svært at finde tid til alting, så vi har det med at skubbe måltider til side. Dog er dette ikke godt, da alt vores energi stammer fra mad. Derfor er det godt, at der findes lækkert mad ud af huset, som både er billigt og i lækker kvalitet. Til dem, som har en travl dag og nærmest ingen tid tilovers, men stadig ønsker et godt måltid. Se og læs mere her.

Måltider, som man nyder

Mange orker egentlig ikke at lave mad til aftensmad, og det er også okay. At have en travl hverdag er trættende, og det er ikke alle der kan samle kræfterne til at lave sund aftensmad hver dag. Derfor er det godt, at der findes god mad ud af huset, som er i god kvalitet og god mad generelt. Dette er ikke for alle, men det kan med sikkerhed få din mening ændret meget hurtigt. Mad er alting – især på travle dage, hvor vi ikke har nok tid til at nyde det ordentligt.

Derfor er det det værd

Mad er som sagt tidligere meget vigtig i vores hverdag, så derfor skal vi også spise godt. Dette er til dig, som både går op i din kost og som måske ikke rigtig har tid til at gå op i den. Dog er dette intet problem, da nem mad er god mad, især når det er sundt og lækkert, som dette tilbud netop er. Bedre end dette bliver det ikke, og bedre end dette finder du ej heller. Mange har forskellige meninger vedr. mad ud af huset, dog er dette en undtagelse.


Det skal du vide om at tage på messe

Hvis du har en virksomhed, kan der være flere gode grunde til at deltage til en messe. Når du deltager til en messe, får du chancen for at vise dit brand og dine nye produkter frem fra deres bedste side. Der vil være fyldt med mennesker, som er kommet specifikt for at se på nye produkter, så du står foran en målgruppe, der er interesserede og lettere at påvirke.

Forbered dig godt

Hvis du gerne vil have, at messen bliver en succes, er du nødt til at forberede dig nøje. Når du skal fremvise dit brand og dine produkter for nogle nye og interesserede mennesker, skal du virke professionel og velforberedt, hvis du vil gøre dig nogle forhåbninger om, at de vil høre mere. Derfor kan du næsten ikke gå i gang i for god tid med at forberede din messestand.

Tiltræk folk med en gennemført messestand

Til en messe vil der være mange andre messestande udover din. Det er ikke sikkert, at deltagerne kan nå rundt til alle stande og derfor er det vigtigt, at din stand skiller sig ud og tiltrækker folk. Det der vil tiltrække folk, er en stand, der ser gennemført og professionel ud. Derfor kan det også sagtens betale sig at bruge nogle ekstra penge på designet af din stand. Udover det er du nødt til at have styr på teknikken, hvis du har noget ved din stand, der kræver teknik. Det kan være, at du f.eks. skal kunne vise nogle videoer. Hos Rytmen kan du finde det rette lydudstyr.

Giv folk noget med fra din stand

Hvis du vil øge sandsynligheden for, at folk vil huske dit brand, kan du give dem noget med fra din stand, hvor dit brandnavn står på. Det kan være alt fra kuglepenne og nøgleringe til bolsjer.


Udskiftning af gulve – hvad skal man tænke på

Et smukt gulv giver ethvert rum en særegen identitet. Ofte lægger man faktisk først rigtig mærke til et gulv, hvis det er grimt, så et gulv er med til at give et rum ro og funktion. Skal man have nye gulve, er der adskillige beslutninger, der skal tages.

Beslutning #1: type

Den første beslutning drejer sig om, hvilken type gulv, man gerne vil have. Trægulve er den mest populære, men der findes mange andre alternativer såsom væg-til-væg tæpper, klinker, vinyl, gummi og så videre. Man skal huske, når man vælger type, at det også har betydning, hvilket rum, der skal have nyt gulv. Selvom trægulve er flotte i køkkener, så er de ikke særlig praktiske. Derudover skal man tænke på, hvordan ens bolig bliver brugt for eksempel om man har mange husdyr og/eller der kommer mange børn i boligen (/det kunne for eksempel være en dagplejemor).

Beslutning #2: kvalitet og pris

Man skal gøre op med sig selv, hvilken kvalitet man gerne vil have, og hvor meget, man er villig til at betale. Sidstnævnte har også rigtig meget at gøre med ens tidshorisont. Man vil typisk bruge flere penge på et stuegulv, end på et gulv i et børneværelse, da børns behov og smag ændrer sig med forholdsvis korte mellemrum.

Beslutning #3: forhandler

Har man de to første beslutninger på plads er det med at finde en forhandler i lokalområdet, der kan opfylde ens ønsker.

Har du valgt et trægulv?

Trægulve er danskernes favorit. Man kan få smukke og praktiske gulve indenfor alle gulvtyper, men den glød et trægulv giver er helt unik, hvorfor det er rigtig mange danskeres foretrukne gulvtype. Der findes fire slags trægulve: plankegulve, parketgulve, stavparket (/også kendt som sildebensparket) og skibsplanke gulv. Hvis du gerne vil læse mere om trægulve, så se mere her.


4 mennesker holder talebobler over deres hoveder

Sådan får du flere deltagere til dine events

Events findes i mange forskellige former og størrelser, og det er meget forskelligt hvilke events forskellige virksomheder vælger at afholde. Dagligvarebutikker afholder fødselsdage, hvilket ofte kendetegnes ved gode tilbud på forskellige produkter. Større virksomheder afholder messer og konferencer som ofte inkluderer præsentationer af nye produkter og netværksmøder imellem virksomheder. Kommuner afholder mange forskellige events, og her er der fx tale om koncerter, festivaler, markeder osv. Men uanset hvem der inviterer og hvad de inviterer til, så skal alle events have deltagende, og det er ikke altid nemt. Derfor skal udføres flere effektive former for marketing, hvis man ønsker at ens event bliver en succes.

Benyt de sociale medier

De fleste af os kender til begivenhedsinvitationer på Facebook. Vi bruger dem selv, og flere virksomheder bruger dem også til at skabe opmærksomhed omkring deres events. Med Facebookbegivenheder er det også nemt at målrette invitationerne mod lige netop ens egen målgruppe. Det er dog ikke alle events som får det meste ud af de sociale medier.

Gør pressen interesseret

Når man gerne vil skabe opmærksomhed omkring sin event, så kan det altid betale sig at opfinde en nyhedsvinkel. På den måde bliver pressen interesseret, og derved bliver ens event markedsført gratis i medierne. Flere events som fx festivaler er nyhedsværdige i sig selv, imens andre events kræver lidt fantasi.

God gammeldags telemarketing

De fleste af os kender telemarketing som de irriterende telefonsælgere som bliver ved med at ringe og som har en enormt flabet attitude. Sådan behøver det dog ikke være, og telemarketing kan effektivt bruges til at skabe opmærksomhed omkring events. Læs mere her.

Køb reklameplads  

I takt med at der hele tiden kommer nye medieplatforme, kommer der også nye steder hvorpå annoncer kan finde sted. I dag kan vi ikke foretage os meget, uden vi bliver udsat for reklamer og annoncer. Dette skal udnyttes til at skabe opmærksomhed omkring ens events.


Markedsføring af dit event

Skal du afholde et event? Måske er det et led i din markedsføring? Hvis det ikke allerede er det, så bør det klart blive det. Når du alligevel bruger penge på at afholde et event, så er det nemlig oplagt at investere i markedsføring samtidig. Du kan lave en kommunikationsplan, så du er sikker på, at du får det ønskede budskab ud. Eventet er således en del af din samlede kommunikationsplan, så hele din markedsføring og kommunikation hænger sammen.

Sæt mål for din markedsføring

Du skal sætte nogle mål for, hvad du gerne vil have ud af din markedsføring. Når du ved, hvad du gerne vil have ud af din markedsføring, så kan du se på, hvad du skal gøre for at komme derhen. Hvis du ikke ved, hvad du gerne vil have ud af din markedsføring, så kan det ende med at du bruger en masse penge på noget, som i virkeligheden ikke har værdi for din virksomhed.

Hav en back-up plan

Når du markedsfører dit event og generelt, så skal du altid have en back-up plan. Du skal vide, hvad du vil gøre, hvis dine mål bliver nået. Et eksempel er hvis du har planlagt at køre 2 kampagner på Facebook af dit event i to forskellige tidsperioder. Efter første tidsperiode kan du se, at den første Facebook kampagne overhovedet ikke nåede det den skulle. Den gav ikke de konverteringer, som du havde sat mål for. Så skal du allerede overveje om du overhovedet skal køre anden kampagne. Du skal hvert fald som minimum lave nogle rettelser, så du ikke bruger dine penge på ingenting to gange i træk. Her skal du hele tiden være god til at se tilbage og analysere, hvad der gik galt. Det kan være svært, hvis man ikke er vant til det. Hvis du har brug for hjælp til en strategi for din kommunikation, så kan du få det her.


Hvordan får du success med dine events?

Du skal til at afholde et event, og bliver i tvivl om hvordan man egentligt får sat sig selv op til en god start. Vi giver dig de bedste tips til at komme godt igang med dit event, og forhåbentligt ende med at det bliver en success.

Planlægning

Det er vigtigt at skabe sig et overblik over eventet inden man går igang. Mød med alle medlemmer fra dit team, og sat jer ned, og få lavet en plan eller oversigt. Eventuelt brug et whiteboard, til at få skrevet alt ned, så er du sikrer på at alle fra holdet er på samme “side”. Planlægningen er ekstrem vigtig i forhold til at alle fra fra holdet forstår hvad der skal ske, og hvad deres job er. Planlægningen er også din mulighed for at få alles mening, så du kan få inputs fra dit hold.

Budget

Nok den vigtigste ting at have styr på når du skal afholde dit event. Du skal lave en plan over alle de udgifter du har, og så skal du justere på de forskellige områder, alt efter prioritering. Skal du spare lidt på mad for at få lidt mere budget til underholdning? Det finder du kun ud af hvis du sætter dig ned og ser på alle udgifter. Når du har lavet budgettet kan du begynde at lave aftaler med dine levrandører.

Placering

Når du planlægger dit event, og du skal vælge en lokation. Så handler det i bund og grund bare om at finde en lokation der passer til dit event. Men placeringen er altså en af de punkter hvor du kan være kreativ. Måske skal du have arrangeret lifts til gæsterne, hvis de har svært ved at komme frem til din lokation.

Deadlines

På selve eventdagen er det vigtigt du bevarer overblikket, så du kan overholde alle deadlines. Hvis du overholder dine deadlines betyder det jo at alt er gået som det skulle.


Brug et projektstyringsværktøj til dit event

Brug et projektstyringsværktøj til dit event

Der bliver afholdt adskillige events året rundt diverse steder i Danmark. Det er efterhånden inden for alle brancher, at man kan finde en konference eller lign. i disse tider, så der er efterhånden nok at tage af. Det er dog ikke alle, der bliver afholdt lige godt. Alt afhængig af om det er arrangøren selv, der har styret hele processen, eller om det er professionelle, der har haft en finger på pulsen, så er kvaliteten ofte herefter. Man skal huske, at en afholdelse af et event ikke kun er at booke eksempelvis oplægsholdere. Nej, det er langt mere end det. For at få et vellykket arrangement er det derfor essentielt at gøre brug af et projektstyringsværktøj.

Det kan et projektstyringsværktøj hjælpe med

Inden man kaster sig ud i at fatte knoglen og tage fat i en masse spændende personer, så gør man sig klogt i at sætte sig ned og brainstorme lidt over, hvad man ønsker – både at opnå med eventet, men også hvad deltagerne skal få ud af det. Ingen idéer er for dyre eller åndssvage i denne fase. Alle involverede skriver deres tanker på forskellige stykker papir, som samles til slut. Herefter kan man begynde at tynde ud i idéerne, så man undgår at få et meget bredt event med en masse planer i øst og vest.

Et projektstyringsværktøj kan hjælpe jer med at holde et godt overblik over, hvornår hvilke aktiviteter skal foregå. Hvornår skal Jørgen ringe til oplægsholder nummer 1 og forsøge at få vedkommende til at komme og holde oplægget, eksempelvis. Det er dog ikke kun i planlægningsfasen, at et program til at styre projektet er brugbart. Når arrangementet kører på selve dagen, så er det altid godt at have et program, man kan ty til. Deltagerne ønsker og forventer ofte også, at der ligger et program klar på en hjemmeside og eventuelt ved indgangen til konferencen. Print derfor en plan over dagens arrangement ud i en flot folder.

Du kan se et eksempel på et projektstyringsværktøj her.


Narkostest dig selv

Musikfestivaller og narkotika

Musikfestivaller og narkotika

Når man i sommerperioden går til udendørs festivaller, så ser man ofte politiet stå ved diverse indgange og pege folk tilfældigt ud. Dette kan der være mange årsager til. Desværre er der mange, der har narkotika på sig, når de besøger musikfestivaller. Om det er fordi, de ikke kan hygge sig uden disse ekstra tilføjelser, eller om det er grundet sygdom, det kan man kun gisne om. Hvorom alting er, så kommer vi ikke udenom, at mange tager stoffer.

Politiet tester personer

Politiet visiterer de udvalgte personer, og hvis de ser nogen særlig grund, kan de vælge at teste de samme personer for narko. Det gør de med særlige narkotest. Disse tests kan afsløre indtagelse af ulovlige stoffer. Noget, som de fleste ikke tænker over, er, at stoffer kan spores mange uger tilbage. Hvis man bliver taget med eksempelvis hash i kroppen, når man har kørt bil, så bliver man anklaget for narkokørsel, hvilket man mister sit kørekort af.
Hvis man ønsker at teste sig selv for at se, om man er påvirket af den ene eller anden form for narkotika, så kan man købe en narkotest online her.

Heldigvis er det kun en meget lille procentdel, der ikke kan nye musik uden indtagelsen af stoffer. Men som med så mange andre ting, så ødelægger de få det ofte for størstedelen af befolkningen.
Det er heller ikke alle events, hvor politiet vælger at møde op. Eksempelvis LAN-events ser politiet ikke den store grund til at teste folk for indtagelse af ulovlige stoffer. Det er ikke umiddelbart målgruppen.
Derimod musikfestivaller, som Roskilde Festival, har politiet udset sig som en af deres faste områder.

Er man i tvivl om, hvorvidt man er i stand til at køre bil lovligt, så skal man lade være. Det kommer ikke kun til at gå ud over den enkelte bag rettet, men det kommer desværre ofte også til at gå ud over helt uskyldige personer. Derfor kan man, som vi har nævnt herover teste sig selv med en narkotest.