Denne artikel er baseret på et kommercielt samarbejde og artiklen er betalt for af den eller de virksomheder, der linkes til.

Du skal til at afholde et event, og bliver i tvivl om hvordan man egentligt får sat sig selv op til en god start. Vi giver dig de bedste tips til at komme godt igang med dit event, og forhåbentligt ende med at det bliver en success.

Planlægning

Det er vigtigt at skabe sig et overblik over eventet inden man går igang. Mød med alle medlemmer fra dit team, og sat jer ned, og få lavet en plan eller oversigt. Eventuelt brug et whiteboard, til at få skrevet alt ned, så er du sikrer på at alle fra holdet er på samme “side”. Planlægningen er ekstrem vigtig i forhold til at alle fra fra holdet forstår hvad der skal ske, og hvad deres job er. Planlægningen er også din mulighed for at få alles mening, så du kan få inputs fra dit hold.

Budget

Nok den vigtigste ting at have styr på når du skal afholde dit event. Du skal lave en plan over alle de udgifter du har, og så skal du justere på de forskellige områder, alt efter prioritering. Skal du spare lidt på mad for at få lidt mere budget til underholdning? Det finder du kun ud af hvis du sætter dig ned og ser på alle udgifter. Når du har lavet budgettet kan du begynde at lave aftaler med dine levrandører.

Placering

Når du planlægger dit event, og du skal vælge en lokation. Så handler det i bund og grund bare om at finde en lokation der passer til dit event. Men placeringen er altså en af de punkter hvor du kan være kreativ. Måske skal du have arrangeret lifts til gæsterne, hvis de har svært ved at komme frem til din lokation.

Deadlines

På selve eventdagen er det vigtigt du bevarer overblikket, så du kan overholde alle deadlines. Hvis du overholder dine deadlines betyder det jo at alt er gået som det skulle.