Denne artikel er baseret på et kommercielt samarbejde og artiklen er betalt for af den eller de virksomheder, der linkes til.

Næsten alle mennesker holder møder – om det er i en virksomhed, en forening eller noget helt tredje. Og som de fleste ved, kan rammer for mødet betyde rigtig meget – især, hvis du holder møde med en potentiel kunde eller lignende. Det er dog ikke alle, der har mulighed for at indrette lækre mødefaciliteter eller sørge for en stor frokost, når der skal holdes møde. Derfor giver vi dig et par gode tips til, hvordan du skaber de bedste rammer for alle typer møder.

Sørg for gode faciliteter

Hvis du har et kontor, er det ofte bedst at kunne holde møder dér. Det udstråler professionalisme, og det signalerer, at virksomheden går godt, når du har både brug for og råd til at indrette et mødelokale. Hvis du ikke har et kontor, eller der ikke er plads til at indrette et ordentligt mødelokale, kan du leje et lokale i nærheden.

Der findes mange sider, der samler mødefaciliteter i dit område, så du kan få et overblik over dine muligheder. Mange steder kan du leje møblerede faciliteter, så du ikke skal gøre andet end at møde op. Det behøver ikke at koste en formue, og det kan nemt vise sig at blive en investering i fremtiden. Vi mennesker kan nemlig ikke undgå at skabe associationer og fordomme i hovedet, når vi møder nye mennesker, så hvis du sørger for lækre omgivelser, vil din mødepartners indtryk ofte være mere positivt.

Vær forberedt – og forbered andre

Den næste meget vigtige faktor, der i den grad spiller ind på kvaliteten af dit møde, er din forberedelse. Ud over at du selv skal være helt forberedt og have overblik, skal du sørge for at forberede de andre deltagere. Alle skal så vidt muligt have haft adgang til alt materiale, så de også er forberedt på at kunne deltage i diskussioner. Det hjælper jer også til at holde effektive møder og tage beslutninger, når alle er forberedt og ved, hvad forskellige beslutninger indebærer.

Derfor skal du sørge for at gøre alt materiale tilgængeligt – så undgår du nemlig også, at dine mødepartnere føler sig ført bag lyset på grund af et manglende dokument eller en misforståelse.